LT-kokoontuminen 2008, mitäs seuraavaksi..

[pozo izquierdo]

Ajattelin ihan törkeesti vaan aloittaa uuden ketjun, jossa saisivat aiheesta kiinnostuneet ideoida sitä ensi vuoden BMWKLTIBMIxOF:ia. Tuo x tuolla välissä on vaan sitä varten, jos sattuisi tuo paikkakunta ensi vuonna vaikka alkamaan jollain muulla etukirjaimella. *

Tästä päästäänkin sujuvasti ehdotukseeni numero yksi:
Häppeninkimme nimi olkoon tuo mchuurteen keksimä selvä ja ytimekäs kirjainyhdistelmä sillä tavalla sovellettuna, että kolmanneksi viimeinen kirjain edustaa aina pitopaikkakunnan etukirjainta. Siis, jos vaikka ensi vuonna kokoonnutaan vaikka Virroilla niin tapahtuma on nimeltään BMWKLTIBMIVOF jne. Näillä keinoin paidoissa ynnä muissa muistoesineissä on aina vähän eri teksti, jolloin ne erottaa jo heti nimenkin perusteella! Olisi siinä *- C-A-D:in termejä käyttääkseni – HonKaSuki –hemmoilla vielä enemmän ihmettelemistä…

(Seuraavia ehdotuksiani ei pidä tulkita kritiikiksi mennyttä tapahtumaa kohtaan, vaan ne on tarkoitettu vain kehittämisideoiksi, joita saa repostella mielin määrin. )

Toiseksi ehdotan, että aikanaan valittu / itsekseen muodostunut järjestelykomitea funtsailee tapahtumalle maksimiosallistujamäärän. Tämä olisi mitoitettu valittavan majoitusliikkeen kapasiteetin mukaan. Tällöin majoitusliikkeen kanssa voidaan neuvotella järkevä majoitus / ateriapaketti, joka peritään joko suoraan ilmoittautumisen yhteydessä tai sitten se maksetaan erikseen majoitusliikkeeseen, mutta kuitenkin siten, että kyse on paketista.
Uskon nimittäin, että jos puhumme vaikkapa 80 -100 henkilön viikonloppumajoitus / ruokailupaketista, siitä saadaan neuvotelluksi ainakin yhtä edullinen kuin nyt maksamamme. Lisäksi majoitusliike osaa varautua etukäteen ruokailijamääriin. Samaan syssyyn ehdotan, että tämmöisen tapahtuman majoitusliikkeestä pakettiin ostetut ruokailut olisivat: perjantain illallinen, lauantain aamupala, lauantain ”juhla”illallinen, sunnuntain aamupala. Lauantain lounas nautitaan jossain yhteisen ajelumme varrella, joka sekin voi olla jo etukäteen maksettu osallistumismaksuun sisällytettynä. Tai sitten jokainen maksaa mitä lounaalla syö…ihan miten vaan.

3) Järjestelykomitea miettii ryhmäajon reitin / reitit ja samalla nimeää ryhmille vetäjät ( ja vielä peräpään valvojatkin, jos mahdollista) . Ajoryhmän koko saisi olla maksimissaan 5 – 10 pyörää, jotka lähtee reiteille vaikkapa vartin porrastuksilla.

4) Tämän vuoden kokoontumispaikkamme Ränssin Kievari toimi ihan OK sillä porukalla, jotka saivat sieltä majoituksen. Itseäni ei haitannut yhteisvessa tai yhteissuihku, mutta kokemuksesta tiedän, että LT-porukka (varsinkin ulkomaiset ja naiset) saattavat vaatia hieman tasokkaampaa majoitusta. Ennen kaikkea olisi myös tärkeää, että porukka saataisiin saman katon alle (tai ainakin samaan pihapiiriin) yöksi, jotta kenenkään ei tarvitse lähteä yönselkään saunomisten ynnä seurusteluiden päätteeksi. Saataisiin porukka ikään kuin pidetyksi kasassa paremmin…
Tämä ”tasokkaampi majoitus” on helposti jokin hotelli tms. jossa on huonekohtaiset mukavuudet jne. Hotellimajoitus on toisaalta järjestettävien aktiviteettien osalta ehkä astetta vaativampi, jotta porukka ei vain painu baariin ja ala viihdyttää itseään siellä. * Sietää pohtia…

Tässä näitä ajatuksia alkajaisiksi, sen kun kommentoitte!

t. pozo

[Prätkis]

Olen täysin samaa mieltä yllämainituista asioista!!
Ruokailumäärät, henkilömäärät, komitea, ajoryhmät jne.

Tapahtuman sijainti ois hyvä olla jossain Keski-Suomessa.

Tapahtuman ajankohtakin pitäisi päättää mahdollisimman pian.
Oisko se 15-17.8.2008 ajankohta OK?. Ois hyvä heti mainita, jos on joku tärkeämpi miitinki samaan ajankohtaan.
(esim. joku muu BMW kokoontuminen)

Ja eikö se ollut niin, että kaikki muutkin BMW pyörämallit ovat tervetulleita tapahtumaan? (Paitsi, että LT-kuskeille parhaat palkinnot, niinku viimeksikkin )


Laitetaan esimerkin mukaisesti, mitä kyseinen lyhenne
tarkoittaa, ettei jää kenelläkkään salatieteeksi:
BMWKLTIBMIVOF
Bayerische Motoren Werke K-series Luxus Tourer International Biker Meeting In Virrat Of Finland

[Makaroonimopo]

Hyttysten nielijän ehdotukset ovat ainakin allekirjoittaneen mielestä varteenotettavia.

Nimen pitää pysyä samana lukuunottamatta tuota pientä variaatiota kolmanneksi viimeisessä kirjaimessa. Nimihän on jo itsessään instituutio

Heitän tässä vaiheessa vuotta ilmaan kysymyksen kaikille tapaamisesta kiinnostuneille: Ketkä haluavat tarjota henkilökohtaisen panoksensa tapaamisen järjestämiseen?

Kysymykseen myöntävästi vastaaminen ei mielestäni edellytä irtisanoutumista mahdollisesta päivätyöstä tai olemassaolevien ihmissuhteiden jäädyttämistä vuodeksi... Ajan takaa sitä, että mitä useampi ihminen on kiinnostunut tarjoamaan aikaansa ja osaamistaan tapahtuman järjestelyihin, sitä pienempi työkuorma on kaikilla! Ja sitä paremmalla mielellä voimme osallistua tapahtumaan.

Itse voin tässä ja nyt ilmoittautua vapaaehtoiseksi jäseneksi BMWKLTIBMIxOF 2008 järjestely"toimikuntaan" tai -porukkaan. Tämän vuoden tapahtuma oli mielestäni loistava esimerkki siitä, miten talkoovoimin saadaan aikaiseksi hieno tapahtuma.

Ja tuo pozon mainitseman hotellimajoituksen vaativuus on totta. Pitää miettiä tarkkaan miten saadaan porukka pysymään kasassa niin että on muutakin yhteistä kuin aulabaarissa..

Keskustelu jatkukoon!

Makaroonimopo

[C-A-D]

Peesaan Pozoa ja Prätkistä. Ajatukset paketeista ja valmistelukomiteasta ovat kannatettavia. Keski-Suomi on periaatteessa hyvä alue - jo pelkästään sitä ajatellen, että jos tuonne joku ulkomaanpellekin sattuisi tulemaan Keski-Euroopasta, niin ei ole enää Suomessa niin penteleellistä jutaamista. Toisaalta Härmäläisille se on tasa-arvoinen paikka. Keski-Suomi-käsitettä voisi kuitenkin venyttää vapaamielisesti Itä-Länsi-Pohjoinen-Etelä-suunnassa. Hienoja paikkoja ja hyviä ajoreittejä Suomessa toki riittää. Eikös tuonkin asian voi antaa markkinavoimien ratkaista? Komitea valitsee muutaman potentiaalisen alueen ja heittää tuon alueen majoitusliikkeisiin tarjouspyynnön sopivasta paketista.

Eikös tuo koulujen alkamisviikonloppu ole yhtä hyvä tai huono kuin muutkin. Jokaiselle viikonlopullehan jotain kokkareita sattuu. Toisaalta Elokuu(n loppupuoli) on hyvää aikaa koska majoitusta alkaa olla saatavissa ja perus-Härmäläisten lomat on pidetty ja koulut alkaneet / alkamassa. Juurooppalaisilla taasen tuolloin on loma-aika, joten pitemmänkin matkan päästä on mahdollista tulla.

Niin - ja ilmoittaudun vapaaehtoiseksi järjestelykomiteaan...

[jowin]

Ajankohtanahan elokuun puoliväli olisi sopiva myös majoitusliikkeiden käyttöasteen kannalta. Varmaan myös keskisessä Suomessa (ainakin täältä pohjoisesta) löytyy sellaisia riittävän kokoisia majoitusliikeitä, joilla on tarve saada uutta asiakaskuntaa kesälomakauden ja ruskakauden väliin. Itse ajattelisin vaikka joitakin enempi talvimatkailuun keskittyneitä hiihtokeskuksia tms., jolloin myös meidän aktiviteeteille on riittävästi pihatiloja, eikä kypäränheittoa ja taitoperuutusta tarvis järjestää kaduilla, ja puitteet olisivat muutenkin rauhalliset.
Paikalliset varmaan tietävät sopivia, Pozon linjaamia paikkoja enemmänkin. Ilmoittaudun myös talkoisiin, siltä osin mitä täältä matkanpäästä voi hoitaa.

[Prätkis]

Mie oo kans talkoissa mukana!

[ekik]

Pozon ajatus on erittäin hyvä ja sitä paitsi tämä Virrat ei esimerkiksi ole huono idea, olemme kerran olleet siellä "Virtain Perinnekylässä" jonne mahtuu aika paljon väkeä majoitukseen(suihku ja vessa huoneessa) ja minulla saattaisi olla mahdollista kysellä hyvää hintaa.
Saksan matkustajia olisi hyvä saada myös mukaan ja voisin olla tässä mukana auttavalla saksan kielen taidolla.
P.S Kiitokset ensimmaisestä "Treffenistä"
oli hyvin järjestetty
p.Ps Kiitokset Pozolle takajousen säädöstä( oli se ensimmäinen viininpunainen pyörä) , ei enää talliin ajaessa ota keskituki kiinni.
Sorry jos oli huonoja ajatuksia mutta tarvittaessa olemme kaikessa mukana.
Hyvää loppukesää ja turvallisia ajokilometrejä !
T Kati Salonen ja Erkki Kulo, Tampere

[Makaroonimopo]

Aika kuluu ja syksy saa, miten lie LT-hemmojen laita..
Pitää nostaa pozon aloittamaa ketjua ylemmäs ja keskusteluun.

Aiemmin tässä ketjussa meitä on jo muutama huima ilmoittautunut järjestelyhommiin 2008 tapaamisen tiimoilta. Viimeistään nyt olisi aika aloittaa asioitten funtsaaminen ja potentiaalisten paikkojen kartoittaminen.

Ilmaan on heitetty ajatus talviurheilukeskuksista mahdollisena kokoontumispaikkana, Virrat/Perinnekylä yhtenä vaihtoehtona. Millaisia lienevät Jämsän Himos tai Nilsiän Tahkovuori.. Vaihtoehtoja varmasti löytyy!

CAD, ekik, Prätkis, jowin ja allekirjoittanut ovat jo julkisesti ilmoittaneet valmiutensa ryhtyä -08 miitin järjestelyihin. Miten on, pozo ja McHuurre, liikeneekö teiltä energiaa ja aikaa jollain tasolla olla hommassa mukana? Entäs Mikk@? Ja kaikki muut?
Ja miten ruvetaan hommaa viemään eteenpäin niin, että ennen vuoden vaihdetta meillä olisi jo selkeä ilmoitus laittaa jakoon maailmalle...??

Makaroonimopo

[pozo izquierdo]

No just veit jalat suusta!
Olin jo tässä ryhtymässä väsäämään hoputuskirjettä ukkolaumalle, jotta mites ruvetaan etenemään. Ulkomaalaiset tarvii jotain tietoa jo vuodenvaihteen maissa viimeistään.

Kyllä tässä jotenkin seassa söhlätään kunhan saadaan työnjakoa aikaan!

Lissää vaan kommentteja muiltakin.

t. pozo

[jysky]

Olen valmis osallistumaan talkoisiin, jos apu kelpaa. Tosin toi oma LT-projekti tuntuu venyvän ja vanuvan, mutta jos sojottavasylinterisyys ei ole esteenä, niin ilman muuta mukana kuin pukama.
Ekat karkelot meni sen verran nappiin etten malttaisi jättää seuraavaakaan väliin. Jonkinlaista kokemusta on tullut yhdestätoista FIM rallista ja järjestelypuoltakin on nähty. Viimeksi FIM-Meritum Hyvinkäällä muutama vuosi sitten.

[C-A-D]

Njoo - mukana ollaan sen kuin oravanpyörältä kerkiää kuten aiemmin totesin. Nyt vaan pitää hakea asiaan konkretiaa ja väsätä pieni "projekti" tehtävineen, vastuuhenkilöineen ja aikatauluineen - vai? Tyyliin

- tarjouspyynnöt (sisältö, kenelle etc...)
- tiedottaminen
- ohjelmasuunnittelu
- kerjuu, eli sponsorien etsintä

Mitäs vielä - kertokaa te, jotka olette noita järjestelleet - Jysky - aika loistaa *

Mietin, jotta kun tuo järjestävä piiri on muodostettu, niin pitäisikö pyytää admineilta vaikka suljettu foorumi asioiden puimista varten. Avoimmuus on toki hyvä ja toivottava asia. Mitään pienen piirin sisäsiittoista tapahtumaahan ei ole tarkoitus rakentaa, mutta jos hommaa puuhaa kuitenkin jonkinlainen ydinryhmä, niin asioiden käsittelystä tulee aika työlästä, jos kaikki kommunikaatio / ehdotukset ja päätökset kulkevat julkisen foorumin kohinassa ja kommunikoinnissa. Toki tiedottaa pitää ja mielipiteitä kysyä aktiivisesti, mutta asioiden käsittely, tarjouspyyntöjen kommentointi, kerjuukirjeiden laadinta etc. olisi (ehkä?) hyvä hoitaa jonkinlaisessa järjestävän ryhmän "rauhassa". Porukka kun kuitenkin on hajallaan ympäri Suomen, niin turvakkainkaan asioita ei oikein voi laajemmin puida?

Niin ja mikäänhän ei tietty estä oikeuksia tuolle foorumille jakamasta kaikille kiinnostuneille, mutta fokus olisi selkeästi järjestelyihin liittyvässä kommunikaatiossa ja päätöksenteossa.

[iaj]

Joopa joo, tänä vuonna meni vähän ohi tämä kun yli jo muuta reissua sovittuna, mutta ensi vuonna uudelleen.

Ja kun apuja tarvitaan, voi meikäläinenkin niissä autella, mitä muilta kiireiltä ehtii.

[jarska]

LT-märkäkorvaki tarjoaa apuaan jos jossain voi auttaa täältä pohjoisesta saakka

[Mikk@]

Enköhän minäkin ole mukana, niiltä osin missä pystyn parhaiten auttamaan, tosin ei taida vielä ensi kesäksi tulla minusta LT kuskia, ei kestä eikä pää, mutta mitä suurimmalla todennäköisyydellä seuraava on LT, milloin???

[mchuurre]

JOVVAINON...!




..........Naaaaaaa, no kaippa se miekii oon viel mukana jos vain otethan ? Meinaan jotta vaikkapa sitte jäläkipään valavojana jos ei muuta virkaa....?

....mie vaan täs ku oon tukikohas keskel ite nii en nää metsää puilta, meinaan jotta kummasti vaa se tämä lähitienoo pyörii mieles et tänne vaan seuraavaksiki ku o noita "intressejä" mitä esitellä:

-majoitus kassulle (ei maksa mithään) ja putkisänkyhy
-actionia radalle (eli nopeusmittausta kiitotiellä)
-jokin kone-esittely (maanäyttelyssä vaikka CC ?)
-sauna miehistösaunalla + uinti
-ruuat kassulla (ostopalveluna AMICA:lta) edullisesti !!
-kasinhännän myymälä (pv:n käytöstä poistettua tavaraa)
-edelleen tuo Keski-Suomen Ilmailumuseo
-kuumailmapalloilua (maksaa jotain tietty...) mutta se FIILIS !!

Nuo edellä luetellut jäi toteuttamatta ku oli niin vaan puuhaa ja kiirusta että en vaan kaikkea saanu järkättyä, viimeks.
Mut jos sovitaa mitä halutaan niin saan !!??


.....naaaa, että minä vaan sitä että varsin moni oli kuitenkin sitä mieltä että ei mihinkään CUMULUKSEEN eikä hotellihommiin ! Sinne o moni kuollu ! Enkä miekään oo ketään poteroon viemäs mut jotain siltä väliltä kuitenkin

Että paannaankos äänestystä peliin vaikka ?

[pozo izquierdo]

Mietin, jotta kun tuo järjestävä piiri on muodostettu, niin pitäisikö pyytää admineilta vaikka suljettu foorumi asioiden puimista varten. Avoimmuus on toki hyvä ja toivottava asia. Mitään pienen piirin sisäsiittoista tapahtumaahan ei ole tarkoitus rakentaa, mutta jos hommaa puuhaa kuitenkin jonkinlainen ydinryhmä, niin asioiden käsittelystä tulee aika työlästä, jos kaikki kommunikaatio / ehdotukset ja päätökset kulkevat julkisen foorumin kohinassa ja kommunikoinnissa. Toki tiedottaa pitää ja mielipiteitä kysyä aktiivisesti, mutta asioiden käsittely, tarjouspyyntöjen kommentointi, kerjuukirjeiden laadinta etc. olisi (ehkä?) hyvä hoitaa jonkinlaisessa järjestävän ryhmän "rauhassa". Porukka kun kuitenkin on hajallaan ympäri Suomen, niin turvakkainkaan asioita ei oikein voi laajemmin puida?

Niin ja mikäänhän ei tietty estä oikeuksia tuolle foorumille jakamasta kaikille kiinnostuneille, mutta fokus olisi selkeästi järjestelyihin liittyvässä kommunikaatiossa ja päätöksenteossa.

Juu, tätä jo siellä Ränssissä "viinahuuruissamme" suunniteltiinkin, ja silloinen yhteisymmärrys oli vähän kenollaan Prätkiksen ehdottamaan suuntaan, eli tavallisella sähköpostilla taitaisi tämä kommunikointi sujua kumminkin aika tyylikkäästi.

Ei menisi tämmöisen bittitumpelon aika kaikkia uusia meininkejä opetellessa ja sitten jos / kun tulee aika panna liitteitä (karttoja, tekstejä, kuvia tms.) toistenkin ihmeteltäväksi, niin se sujuisi normaalin emailin liitteenä aika rutiinilla. Itse en vieläkään osaa / saa liitetyksi tämän foorumin tarinoihin mitään liitetiedostoja...

Voihan se tietysti olla, että sähköpostissa ne tarinaketjut menee aika pitkiksi ainakin alkuvaiheessa, mutta kait niitä voi sitten pätkiä lyhyemmiksi kun alkaa asiat valjeta.

Yhtä kaikki, ainakin parista muustakin asiasta paikalla olleet olivat yhteisymmärryksessä:

1) Vuoden 2008 BMWKLTIBMIxOF järjestetään
2) Ajankohdasta sovittiin, että se olisi viikon 33 lopussa eli 15 - 17.8.
3) Paikkakunta jäi avoimeksi, mutta yleinen mielipide oli Keski-Suomen kannalla.

Nyt sitten seuraavaksi pitäisi tarkentaa tuo paikkakunta ja samalla haarukoida minkäkokoiseen porukkaan varaudutaan jotta selviää löytyykö majoitustiloja ylipäänsä jne.

Siltä varalta, että tuo sähköpostirinki saa vielä kannatusta, voin panna alulle ekan postin, johon keräilen tiedossani olevien puuhasta kiinnostuneiden s-postiosoitteet. Seuraavien osoitteet minulta löytyy saman tien:
* Prätkis
* mchuurre
* ekik
* C.A.D.
* Mikk@
* makaroonimopo
* jysky


Sitten pyydän anteeksi, että en löydä mistään sähköpostitietoja ainakaan seuraavaille innokkaille:
* jowin
* jarska
* iaj

Ja sitten vielä suurempi anteeksipyyntö niille, joiden innokkuus ottaa osaa järjestelyihin on kokonaan sivuuttanut meikäläisen huomion...

Eli passaisiko semmoinen, että allekirjoittanut kerää sähköpostiosoitteita ja laittaa ensimmäisen "ketjukirjeen" liikkeelle, josta sitten muutkin saavat asiasta innostuneiden sähköpostitiedot. Porukkaa saattaa toki ilmaantua ylen määrinkin, ja osa ehkä jättäytyy sitten pois alkuinnostuksen jälkeen, mutta sehän on ihan OK. Vapaaehtoispohjallahan tässä kuitenkin mennään.

Eli pankaa osallistumishalukkaat meikäläiselle joko privana tai sähköpostina yhteystietonne vaikka tulevaan sunnuntai-iltaan mennessä niin saadaan sitten viestiketju käyntiin.

Tämä ei tokikaan tarkoita, etteikö tuota suljettua foorumiakin voitaisi käyttää, jos semmoinen vaan saadaan auki ja se hyväksi havaitaan. Joka tapauksessa sinnekin tarvinnee jakaa "pääsyliput", jota tarkoitusta tämä alkutietojen keruu ehkä palvelee samalla...

t. pozo

[C-A-D]

Joo. Toki tuo toimii sähköpostillakin. Omakohtaisesti vaan jotenkin alhdistaa, kun muutenkin tuppaa kymmeniä sähköposteja päivässä. Tietoisesti tuota ei viitteis kovin paljoa turvottaa. Josko selvittelen tuota foorumia. Sitä ihmetellessä tuo sähköposti siis lienee yksi vaihtoehto. Tiedät Pozo minun, joten listalle vaan.

[jappi]

Moro!

Sivullisen mielipide jos sallitaan.

Piilo foorumin vaarana saattaa olla,että hyvä jengi alkaa kutistumaan ja uudet lt hemmot ei löydä sinne, ehkä?

Pitäkää vaikka kesäreissujen muisteluilta jossain suuressa savusaunassa syksyn aikana,siellä suunnitelmat sais vauhtia.
Vaikka siellä Ränssissä jos saunakoko riittää isopyöräohjastajille.

Joo tuli vain mieleen

[C-A-D]

Moro!

Sivullisen mielipide jos sallitaan.

Piilo foorumin vaarana saattaa olla,että hyvä jengi alkaa kutistumaan ja uudet lt hemmot ei löydä sinne, ehkä?

Pitäkää vaikka kesäreissujen muisteluilta jossain suuressa savusaunassa syksyn aikana,siellä suunnitelmat sais vauhtia.
Vaikka siellä Ränssissä jos saunakoko riittää isopyöräohjastajille.

Joo tuli vain mieleen

Kuten aiemmin yritin sanoa, piilofoorumin tarkoitus ei olisi kuin antaa työrauha niille asioille, joille se tarvitaan. Ei jokaista tarjouspyyntöä, kerjuukirjepohjaa, vastauksia tarjouspyyntöihin jne... voi kopioida julkisille foorumeille kaikkien reposteltavaksi. Saati keskustella "yllätysohjelmista" ja muista vastaavista.

[mchuurre]

JOVVAIN....



.........Naaaaaaaa, tämmöstä ehdotettu...?

[pozo izquierdo]

Tuohan vaikuttaa ihan hienolta paikalta, ei siinä mitään.

Kuten jo aloituspostissani taisin mainita, sylikkäin paikanvalinnan kanssa kannatta funtsata sitten se porukkamäärä, jolle pippalot mitoitetaan. Jos järkevä majoitus /ruokailu/ajanviettotilakapasiteetti on vaikka 40 hengelle, niin sitten tuon kokoiselle porukalle kysytään majoitus/ruokailupaketti. *Jos taas vakavissa haaveissa on saada mukaan ehkä 50 - 70 pyöräkuntaa kotimaasta ja muutama maailmaltakin, niin sitten pitää asiallista majoitusta olla tarjolla jo reippaasti sadalle hengelle...
Tuo majoitus/ruokailupaketti voidaan maksaa vaikka heti ennakkoilmoittautumisen yhteydessä. Totta kai paikalle voi tulla myöhäisheränneitäkin, he sitten majoittuvat telttoihin, sukulaisten luo tai käyvät vain päiväseltään ja maksavat ehkä ns. ”listahinnan” aterioistaan tms.
Myös voi käydä niin, että majoituksen ja ruokien ennakkomaksu tuntuu liian riskaabelilta ja saattaa rajoittaa osallistujamäärää. USA:n Curve Cowboy Reunion (CCR) toimii siten, että ilmoittautumisen yhteydessä maksetaan osallistumismaksu (100 usd) , jolla katetaan yhtä sun toista itse järjestelyihin liittyvää juoksevaa kustannusta. (Majoitukset ja ruuat maksetaan sitten erikseen paikan päällä.) Tuo osallistumismaksu peritään vain niiltä, jotka mahtuvat mukaan ja jos osallistujalle tulee este, ainoa tapa saada rahat (tai osa niistä) takaisin on kaupata osallistumisoikeus eteenpäin. Käytäntö näyttää menneen siihen, että elo-syyskuun vaihteessa järjestettävän tapahtuman ilmoittautumiset on myyty loppuun noin touko-kesäkuussa viimeistään, kun myynti on aloitettu vuoden alussa. Viimeisillä viikoilla ennen CCR:ää käydään sitten vilkkaita jälkimarkkinoita kun MattiMyöhäiset haluaa mukaan ja joillekin ennakkovaraajille tulee viimetingan esteitä.

Tämä nyt oli vain esimerkkinä enkä suinkaan ole tyrkyttämässä mitään 100 euron kokoista ilmoittautumismaksua - ainakaan pelkkien järjestelykulujen kattamiseksi. Noilla summilla järjestely alkaisi jo käydä liiketoiminnasta... Kuitenkin jokin summa olisi mielestäni kyllä kohtuullinen a) osallistujien sitouttamiseksi ja b) väkisinkin syntyvien kulujen kattamiseksi muidenkin kuin järjestäjien omista kukkaroista.


En itsekään ole mikään Cumulusfani (johtunee kai myös siitä, että asun hotelleissa pari päivää viikosta muutenkin), mutta ei hotellimajoitus sinällään tuomitse mp-tapaamista epäonnistuneeksi. Sen tekee ohjelma ja järjestelyt (tai niiden puute) yleensä. Jos pääasiallisena ohjelmanumerona on ajantappo, saattaa se aulabaari ollakin äkkiä monelle houkutus.
Esimerkiksi vuoden -06 LT-Treffen pidettiin pienessä Stadtkyllin saksalaiskaupungissa lähellä Mosel-jokea. Majoituspaikkana oli pikkukaupungin hotelli, josta löytyi samantasoiset huoneet noin 60 pyöräkunnalle. Sää oli kaksi ensimmäistä päivää (to ja pe) todella surkea, vettä tuli lähes koko ajan. Ajoretkien välissä (jonne eivät läheskään kaikki avecit viitsineet lähteä mukaan kastumaan) oli kuitenkin sen verran kaikenlaista ohjelmantynkää, ettei siellä kellään aika tullut pitkäksi vaikka ei edes kunnolla päästy mopojen renkaitakaan potkimaan jatkuvan sateen takia. Onneksi lauantaina sade oli jo sen verran hellittänyt, että varsinainen Moselin sight-seeing saatiin tehdä kuivassa kelissä.

Tämän vuoden LT-Treffen oli vuorostaan Berliinissä ja kun nyt oltiin kaupunkiolosuhteissa, oli Holiday Inn luonteva majoituspaikka. Nyt suosi sää myös, mutta kyllä oli ohjelmaakin taas sopivasti. Loppujen lopuksi se hotellihuone on vaan majoituspaikka kaiken aktiviteetin lomassa, mutta olen kyllä melkoisen varma, että arvoisille aveceille ei ole ihan sama, minkälainen se majoitus sitten loppujen lopuksi on. Voisin kuvitella, että moottoripyöräilijöiden laajassa skaalassa LT-hemmot aveceineen ovat ehkä hieman keskimääräistä vaativampaa porukkaa. Itselläni ei ole kokemusta muista kuin LT-treffeistä, mutta eräs viime kevään Berliinin treffeillä tapaamani saksalaispyöräilijä, jolla on itsellä myös Gessu, valisti minua siitä. Hän käy sekä GS-, että LT-porukoiden ralleissa ja hänen mukaansa tyyli ja meininki ovat kyllä kovasti erilaista. Toinen porukka nukkuu vaikka metsässä taivasalla ja mitä sontaisempi pyörä ja varusteet, sen parempi. Riuku kahden puun välissä toimii hyvin toilettina. *
Toinen porukka on sitten vähän erilaista…

Noh, laitelkaahan tänne omia näkemyksiänne lisää vaan, niin pikapuoliin järjestäytyvä järjestelykomitea osaa sitten tehdä viisaita päätöksiä ”kentän” ääntä kuunnellen.

t. pozo

[jarska]

Toinen porukka nukkuu vaikka metsässä taivasalla ja mitä sontaisempi pyörä ja varusteet, sen parempi. Riuku kahden puun välissä toimii hyvin toilettina. *
Toinen porukka on sitten vähän erilaista…

Laskeuduttuani kiiltävän,vahatun LT:ni päältä koko olemukseni totuttua mukavuuteen ja luxukseen en voisi kuvitellakkaan kakkaavani riu´lla saatikka yöpyväni missään vähemmässä kuin viiden tähden majoituksessa

Sorry,pari olutta alla

[(poistettu tili)]

Joo. Toki tuo toimii sähköpostillakin. Omakohtaisesti vaan jotenkin alhdistaa, kun muutenkin tuppaa kymmeniä sähköposteja päivässä. Tietoisesti tuota ei viitteis kovin paljoa turvottaa. Josko selvittelen tuota foorumia. Sitä ihmetellessä tuo sähköposti siis lienee yksi vaihtoehto. Tiedät Pozo minun, joten listalle vaan. *

Eihän se minullekkaan kuulu, mutta ennen vanhaan sähköpostilistat tehtiin listserveriin, esim. groups.yahoo.com:iin. Sinne sitten kuka vaan sai anoa pääsyä, ja admin joko hyväksyi/hylkäsi. Olipa ainakin lista aina kaikille kunnossa. Tiedä sitten onko aika ajanut listservereiden ohi, mutta eihän harrastuksiin työpostia käytetä, häh C-A-D? Sehän on kiellettyä meitin firmassa.

[mkk]

Kohtuutasoinen sisämajoitus riittää itselleni oikein hyvin ja riuku olisi hyvä olla oksatonta puuta, ei mielellään kuusta Välillä mukavaa kun kustannukset jossain pysyvät erinomaisenkin maltillisina, kuten nyt oli, vaikka emme varmasti kukaan kokoontumisen takia vekseliä joudu allekirjoittamaan, vaikka muutaman kympin enemmänkin maksaisi viikonloppu.
Pozon kanssa olen samaa mieltä siitä, että riittävä määrä ohjelmaa tulisi olla, kuten tämän kesäisessä tapaamisessa olikin.
Ei varmasti hotellimajoituskaan poissuljettu vaihtoehto ole, kunhan ympäristö on sopiva. Esimerkiksi kuluvana kesänä wingit kokoontuivat Heinolassa Hotelli Kumpelissa, jonka omistaja tosin itsekin on ajellut wingillä, millä on voinut olla paikan valintaan vaikutusta. Pyöriä oli pikkukaupunki puolillaan.
Pääasia kai olisi, että edelleenkin puitteet ja järjestelyt olisivat mukavaa yhdessäoloa ja hyvää yhteistä henkeä tukevia.
.

[C-A-D]

Joo. Toki tuo toimii sähköpostillakin. Omakohtaisesti vaan jotenkin alhdistaa, kun muutenkin tuppaa kymmeniä sähköposteja päivässä. Tietoisesti tuota ei viitteis kovin paljoa turvottaa. Josko selvittelen tuota foorumia. Sitä ihmetellessä tuo sähköposti siis lienee yksi vaihtoehto. Tiedät Pozo minun, joten listalle vaan. *

Eihän se minullekkaan kuulu, mutta ennen vanhaan sähköpostilistat tehtiin listserveriin, esim. groups.yahoo.com:iin. Sinne sitten kuka vaan sai anoa pääsyä, ja admin joko hyväksyi/hylkäsi. Olipa ainakin lista aina kaikille kunnossa. Tiedä sitten onko aika ajanut listservereiden ohi, mutta eihän harrastuksiin työpostia käytetä, häh C-A-D? Sehän on kiellettyä meitin firmassa.

Heh. Juuri siksipä yritänkin ajaa vaihtoehtoista linjaa... Kuka sitä nyt työsähköpostia siviiliasioiden hoitoon käyttäisi

[Makaroonimopo]

Jos järkevä majoitus /ruokailu/ajanviettotilakapasiteetti on vaikka 40 hengelle, niin sitten tuon kokoiselle porukalle kysytään majoitus/ruokailupaketti. Jos taas vakavissa haaveissa on saada mukaan ehkä 50 - 70 pyöräkuntaa kotimaasta ja muutama maailmaltakin, niin sitten pitää asiallista majoitusta olla tarjolla jo reippaasti sadalle hengelle...

ilmoittautumisen yhteydessä maksetaan osallistumismaksu, jolla katetaan yhtä sun toista itse järjestelyihin liittyvää juoksevaa kustannusta. Tuo osallistumismaksu peritään vain niiltä, jotka mahtuvat mukaan ja jos osallistujalle tulee este, ainoa tapa saada rahat (tai osa niistä) takaisin on kaupata osallistumisoikeus eteenpäin.
Kuitenkin jokin summa olisi mielestäni kyllä kohtuullinen a) osallistujien sitouttamiseksi ja b) väkisinkin syntyvien kulujen kattamiseksi muidenkin kuin järjestäjien omista kukkaroista.

Minun mielestäni osallistumismaksu on ihan asiallinen homma, viittaan pozon kommentteihin.

Ja Huurteen ehdottama paikka vaikuttaa mielestäni ihan fiksulta, millainen on totaalimajoituskapasiteetti ko. paikassa? (En vielä itse ynnäillyt sitä Elon laskuoppia käyttäen.. )

Itse asiassa muutenkin Huurteen ehdottamasta ohjelmasta löytyy paljonkin itua Nopeusmittaus on ihan mielenkiintoinen, vaikkakaan ei ehkä(?) LT-kuskien päällimmäinen intressi. Ja onhan navigaattoreissa jo melkoisen tarkat nopeusmittarit. Mutta silti! Eikös kaikissa mopoilijoissa asu "pieni pomperi"
Ja kuumailmapallosta pääsisi katselemaan niitä mutkateitä vähän eri kantista...
No, tämä meni jo ohjelmapuolelle, monta muuta asiaa on vielä miettimättä. Ja kaikki kellä on kokemusta erilaisten tapahtumien järjestelystä, kantakaan kortenne kekoon!

Laita vaan postia minullekin, pozo

Edittiä: Ai niin, majoituksessa on kyllä mielestäni tärkeää se, että on mahdollisuus päästä nukkumaan ihan oikeaan sänkyyn ja tarvittaessa kuivatella kastuneita varusteita. Mitään kuivauskaappia en kuitenkaan ole vaatimassa puolijoukkuetelttaan . Realiteettina kuitenkin Suomen kesässä...

[C-A-D]

"Siisti sisämajoitus ja sisäruokinta" on kyllä Pop! Huurteen esitys olisi kyllä minulle kelpaava. Perushaaste/ratkaistava assii lienee tuo kysymys siitä moneenko osallistujaan varustaudutaan ja kuinka korkeatasoiset fasiliteetit pitää olla. Jos pitää olla kymmenille osallistujille sisämajoitus, niin nopeastihan tuo päätös hotellin suuntaan konvertoituu.

Mitenkäs tuo osallistumismaksu - kenenkäs tilille niitä keräillään? Kuka on valmis alkamaan moista rahaliikennettä pyörittämään?

[kupu]

Kävimme Tikkakoskella BMW tapahtumassa päiväsiltään ja, hommat oli mallikkaasti järjestetty. Oma vikani oli etten saanut majoitusta paikanpäältä, kun en ollut ajoissa ilmoittautunut. Tulevana kesänä olen kyllä ajoissa liikenteessä, etten jää majoitusta vaille. Niin ja jos apua tarvitaan olen kyllä käytettävissä tulevan BMW kesätapahtuman järjestelyissä.

[pozo izquierdo]

Mitenkäs tuo osallistumismaksu - kenenkäs tilille niitä keräillään? Kuka on valmis alkamaan moista rahaliikennettä pyörittämään?

Tuossa voin kyllä tarvittaessa jeesata - en siis tarkoita, että "meikäläiselle vaan kaikki osallistumismaksut" vaan siten, että saan kyllä omaan pankkiini ihan oman BMKLTIBMIxOF -tilin auki, jonka kautta rahatrafiikki hoituu.

Samalla siitä voi pitää pitää simppelin kirjanpidonkin, kuten teen jo yhden tiekunnan puolesta.

Voipi olla, että tuo tili olisi virallisesti meikäläisen nimissä/hoidossa - ainakin niin kauan kunnes meillä olisi esittää jokin virallinen BMWKLTIBMIxoF- yhdistyksen pöytäkirja, jossa käy ilmi, että tiliä haetaan uuden yhdistyksen lukuun.

Niin taikka näin, tuosta ongelmasta kyllä selvittäneen...

T. pozo



Jaa niin ja "Kupu" laitas PM:nä vähän yhteystietojasi, niin pääset järjestelykomitean postituslistalle.

[ekik]

Terve kaikille
Minäkin olen kyllä tarvittaessa (sen minkä työmatkoilta kerkiän) mukana auttamassa. Ensi olisi hyvä valita paikka missä kokoontuminen järjestetää ja ihan vain soppaa sotkeakseni oheistan lisää vaihtoehtoja (sellaisia missä on huoneissa suihkut ja vessat) ja lisäksi mahdollisuus aktiviteetteihin (eli saunat,uimaranta,joissain uima-allas ja laajat ulkoalueet ja lähistöllä hienot tiet)

ELLIVUORI
SAPPEE
MAISANSALO
MURIKKA

Nämä toki ovat jo Hämeessä mutta silti melko keskeisellä paikalla.

Tuo viime mainittu paikka tuli yllätyksenä kun kerran Teknillisen korkeakoulun kanssa järjestettiin kansainvalinen tekninen seminaari siellä Paikka on todella hieno sinne on ilmeisesti upotettu ammattiyhdistysrahoja koska sen on Metallitiiton omistuksessa !! Huonehinnat olivat kyllä kohtuulliset.

Vaihtoehtoja on tietysti tuhansia että kun joku vaan hiffa hyvän paikan niin se kannttaa sitten lyödä lukkoon,että voidaan alkaa tekemään muita järjestelyjä. Olisikohan siin mitään järkeä jos viellä syksyllä kokoonnuttaisiin jossain keskeisellä paikalla esim kahvin merkeissä ja kooottaisiin ajatuksia ?!

T ekik