OHJEET TAPAHTUMATUEN HAKEMISEEN
Motorg ry:n budjettiin on merkitty varoja käytettäväksi yhdistyksen jäsenten järjestämiä tapahtumia varten. Tukea voidaan myöntää hallituksen päätöksellä hakemusta vastaan. Tukea myönnetään pääsääntöisesti enintään 20 euroa / osallistuva yhdistyksen jäsen. Yhdistyksen varoista voidaan
- korvata tapahtuman järjestämisestä järjestäjälle aiheutuneita kuluja,
- kantaa tapahtuman järjestämisestä aiheutuvaa taloudellista riskiä järjestäjän puolesta, sekä
- yleishyödyllisissä tapahtumissa tai muuten sopiviksi katsotuissa tapauksissa kattaa tai alentaa tapahtuman osallistumiskustannuksia.
Tuettavien tapahtumien tulee täyttää seuraavat ehdot:
- Tapahtuma on tarkoitettu vähintään noin 15 henkilölle,
- tapahtuma on yhdistyksen tarkoituksen mukainen (ks. yhdistyksen säännöt 2§),
- tapahtuman järjestäjä on Motorg ry:n jäsen,
- tapahtuma on avoin kaikille Motorg ry:n jäsenille ja
- tapahtumasta tiedottaminen ja siihen ilmoittautuminen hoidetaan julkisesti Orgin foorumilla.
Mikäli olet järjestämässä em. raameihin sopivaa tapahtumaa ja haluat hakea sille yhdistyksen rahallista tukea, tee hakemus alla mainittujen ohjeiden mukaan ja lähetä se sähköpostilla hallituksen tapahtumavastaaville jotka löytyvät täältä, osoite on muotoa nick(a)moottoripyora.org. Hallitus käsittelee hakemuksen kohtuullisen ajan kuluessa ja tiedottaa päätöksestä hakijalle sähköpostitse tai puhelimitse.
Mainitse hakemuksessasi seuraavat asiat:
- Tapahtuman nimi
- Tapahtuman ajankohta
- Lyhyt kuvaus tapahtumasta: mitä ja missä tehdään, osallistujamäärä, onko muita yhteistyökumppaneita, mahdollinen aikataulu, yms.
- Alustava budjetti: järjestämisestä aiheutuvat kulut, osallistujilta kerättävät osallistumismaksut
- Haettavan tuen määrä
- Muuta huomioonotettavaa, jos sellaista on tiedossasi
- Omat yhteystietosi ja mikäli tapahtumaa järjestää kanssasi joku muukin, myös hänen yhteystietonsa
Saatuasi päätöksen hakemukseesi, voit aloittaa foorumilla tapahtuman markkinoinnin ja ilmoittautumisten vastaanottamisen. Myönnetty tuki maksetaan tuen hakijalle kuitteja vastaan. Lähetä yhteenveto kuluista ja kuittien kopiot (myös selkeä valokuva kuitista käy) rahastonhoitajalle sähköpostilla osoitteeseen rahastonhoitaja(a)moottoripyora.org.
Ethän epäröi ottaa yhteyttää hallituksen tapahtumavastaaviin, mikäli sinulla on kysyttävää tuen hakemisesta tai tapahtumien järjestämisestä, tai tarvitset muuten vaan vinkkejä tapahtuman järjestämiseen liittyen.
